Segreteria e assistenza agli organi

Ultima modifica 31 ottobre 2023

Funzioni di segreteria e supporto agli amministratori e agli organi collegiali (Giunta e Consiglio) nell’attività di indirizzo e controllo dell’Ente.

Municipium

Competenze

  • Con riferimento agli amministratori provvede alla gestione delle indennità di carica,
    delle missioni, rimborsi spese, gettoni di presenza per le sedute consiliari e rimborsi
    ai datori di lavoro per permessi legati all’espletamento del mandato;
  • Cura l’anagrafedegli amministratori, gestendo i rapporti con l’Ufficio Territoriale di Governo.
  • Predispone il regolamento di funzionamento del Consiglio comunale e provvede ai
    necessari adeguamenti e modifiche;
  • Provvede alla tenuta dello statuto e dei regolamenti comunali ed al loro adeguamento
    se ed in quanto i regolamenti non siano di competenza esclusiva di altri settori;
  • Supporta la predisposizione dell’ordine del giorno del Consiglio e della Giunta
    comunale e supporta il Segretario Generale nella verbalizzazione delle sedute;
  • Provvede alla verifica della regolarità del procedimento di proposta degli atti
    deliberativi (acquisizione pareri e relazioni);
  • Cura la tenuta dei registri e dei brogliacci relativi all’attività deliberativa dell’Ente;
  • Cura la pubblicazione e la esecutività delle deliberazioni di Consiglio e di Giunta
    Comunale;
  • Cura la pubblicazione e l’archivio delle determinazioni dei Responsabili di Area;
  • Provvede al rilascio ai consiglieri comunali degli atti e dei documenti richiesti per
    l’espletamento del proprio mandato;
  • Spese di rappresentanza degli organi di governo e del Segretario Generale;
  • Assistenza al Sindaco nella procedura di scelta del Segretario Comunale;
  • Cura l’archivio e la pubblicazione dei decreti e delle ordinanze del Sindaco;
  • Incarico esterno DPO e gestione e coordinamento procedure nel rispetto della privacy
    Espletamento corsi obbligatori.
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Tipo di organizzazione

Municipium

Persone che compongono la struttura

Municipium

Contatti

Segreteria e Assistenza agli Organi : 02 90788237

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